フリーウェイマイナンバー 利用規約 第1条(利用規約の適用) 1.本利用規約は、フリーウェイジャパン株式会社(以下「当社」といいます)が提供するフリーウェイマイナンバー(以下「本サービス」といいます)の利用に関して適用するものとします。本サービスの利用者は、本利用規約に同意し本利用規約の条項を遵守して本サービスを利用するものとします。 2.当社が本サービスをバージョンアップした場合、バージョンアップした本サービスの利用についても本利用規約が適用されるものとします。 3.当社は、本利用規約の他に必要に応じて別に規約を定めることがあります。この場合別途定める規約に特に断りがない限りは、本利用規約の適用も受けるものとします。 4.本利用規約に定めのない事項については「フリーウェイ給与計算利用規約」が適用されるものとします。 第2条(定義) 本利用規約において、次の各号の用語はそれぞれ次の意味で使用します。 (1) 利用者:本利用規約に基づく契約が成立し、当社から本サービスの利用を許諾されている方をいいます。 (2) 顧問先利用者:利用者の顧問先である法人に所属する個人、または顧問先である個人であり、利用者から付与される顧問先用のユーザIDを用いて本サービスを利用する方をいいます。 (3) 利用者等:利用者、顧問先利用者等、当社から利用を許諾され本サービスを利用するすべての方をいいます。 (4) 個人情報:利用者等の個人情報(「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます)第2条第1項に規定する個人情報であって、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。))をいいます。 (5) 個人番号:利用者等の個人番号(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号、以下「番号法」といいます)第7条第1項または第2項の規定により、住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるもの)をいいます。 (6) 特定個人情報:個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。 (7) 再委託業務:利用者が当社に再委託する業務で、利用者が番号法第9条第3項に定められた業務(以下「個人番号関係事務」といいます)を行うにあたり、特定個人情報を保管する業務、特定個人情報を廃棄または削除する業務をいいます。 第3条(本サービスの内容) 本サービスは、利用者が個人番号関係事務等に関して行政機関等対して特定個人情報を提供できるよう特定個人情報を保管し、個人番号関連事務等を支援するシステムからの求めに応じて個人番号を提供するものです。 第4条(委託業務の監督) 利用者は、本サービスを通じて当社に再委託業務を委託するにあたり、当該委託に係る個人番号関係事務等において取り扱う特定個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。 第5条(委託者の許諾) 利用者は、本サービスを通じて当社に再委託業務を委託するにあたり、委託者である利用者の顧問先企業等の許諾を得るものとします。 第6条(適切な個人番号の入力) 利用者は、利用者等の個人番号の収集にあたり、データ入力者に関わらず、番号法に基づく本人確認が行われ、個人番号が適切に入力されるように利用者等を指導します。当社は個人番号が適切に収集されることを保証するものではなく、入力されたデータの誤りに起因して、利用者等に損害が生じた場合でも、当社は当該損害について一切の責任を負いません。 第7条(特定個人情報の保存場所) 利用者は、当社が外部委託先のサーバーに特定個人情報を保存することに同意するものとします。 第8条(特定個人情報の目的外利用の禁止) 当社は、利用者より提供を受けた特定個人情報を、再委託業務以外の目的で利用しません。 第9条(特定個人情報の秘密保持義務) 1.当社は、利用者より提供を受けた特定個人情報を、秘密として保持し、番号法に基づき委託業務を処理する場合又は第三者に委託業務の全部又は一部を再委託する場合を除き、第三者に提供、開示、漏えい等しないものとするとともに、関連法令を遵守するものとします。 2.前項に関わらず、以下の場合その他番号法その他の法令に基づき開示が認められる場合には特定個人情報提供制限の対象外となります。 (1) 特定個人情報保護委員会からの情報提供の求めがある場合 (2) 公益上の必要があるとき (3) 生命、身体又は財産の保護のための必要があり、本人の同意があるか又は同意を得ることが困難である場合 (4) 特定個人情報保護委員会規則に定められたもの 第10条(再委託) 1.当社は、以下の観点から、自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられる再委託先に限定して再委託業務の全部又は一部を委託することができるものとし、利用者はこれに同意します。 (1) 委託先の設備 (2) 技術水準 (3) 従業者に対する監督・教育の状況 (4) その他委託先の経営環境 (5) 暴力団等の反社会的勢力とのかかわり 第11条(本契約終了後の特定個人情報の廃棄) 利用者が本サービスの利用を解約した場合、当社は、当該利用者等にかかる個人番号を含むすべての情報を削除できるものとします。 第12条(漏えい事案等が発生した場合) 1.当社は、特定個人情報を漏えい、滅失、毀損(以下「漏えい等」といいます)することがないよう必要な措置を講ずるものとし、当社の支配が可能な範囲における特定個人情報の漏えい等に関してのみ責任を負うものとします。 2.特定個人情報の漏えい等に関し、利用者等の役職員を含む第三者から、訴訟上又は訴訟外において、利用者に対する損害賠償請求等の申立がされた場合、当社は、当社の裁量により、当該申立の調査解決等につき利用者に合理的な範囲で協力することがあります。 第13条(損害賠償) 本サービス又は利用契約等に関して、当社が利用者に対して負う損害賠償責任の範囲は、当社の責に帰すべき事由により又は当社が利用契約等に違反したことが直接の原因で利用者に現実に発生した通常の損害に限定されるものとし、これ以外には一切の損害賠償責任を負わないものとします。 第14条(個人情報保護方針) 当社の個人情報保護方針に関しては、別途定める「個人情報保護方針」を参照。 附則 本利用規約は、平成28年1月1日から施行します。 平成28年1月1日 制定

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